安全领域第一品牌天融信 OA应用考察

2011-10-26 09:16 [管理信息化] 来源于：

导读：安全领域第一品牌天融信 OA应用考察背景描述信息安全领域第一品牌天融信，总部在北京。自1995年成立后的十几年来，凭借着高度民族使命感和责任感，秉承融天下英才、筑可信网络的人才理念，成功打造出中国信息安全产业第一品牌TOPSEC。经过十几年的快速发

安全领域第一品牌天融信 OA应用考察

背景描述

信息安全领域第一品牌天融信，总部在北京。自1995年成立后的十几年来，凭借着高度民族使命感和责任感，秉承“融天下英才、筑可信网络”的人才理念，成功打造出中国信息安全产业第一品牌TOPSEC。

经过十几年的快速发展和扩张，天融信公司已经成为上千人的IT集团企业，下属几十个分子公司，逐步出现内部分支机构复杂，日常办公流程困难等状况，各种影响企业运营效率和管理规范的问题日益显现。因此，企业信息化建设成为天融信目前发展阶段的首要目标！

2010年6月，天融信公司经过对各大OA办公软件厂商的近一年多的选型，最终签约OA办公软件领域领军企业—九思软件（www.jiusi.net）。此后，九思软件为天融信的信息化建设，进行了整体信息化咨询和规划、部署了视频会议系统、成功实施了集团化OA办公软件。

天融信OA办公软件应用考察

下面让我们了解一下天融信目前信息化管理平台的应用情况（以下是部分应用调查）：

一、通过OA办公软件,实现门户应用

天融信通过OA办公软件，自定义了以下模块：

1.交流中心门户：该门户主要汇集产品技术交流、产品需求交流、意见与建议、OA小知识等等交流模块，方面公司上下对技术和产品的及时沟通与帮助。

2.公司门户：新闻、通知公告、CEO心声、产品发布通告、最新会议资料分享、市场监测报告、安全通报等等一些公司级的信息的发布，方便了公司上下对公司各种新闻信息的及时捕捉。

3.个人门户：待办事项、办理提醒、任务安排、计划日程、论坛交流、待阅文件等个人级的信息通知，方便个人及时接受、查阅！

4.其他门户包括制度荟萃、产品之窗、信息化园地等门户应用。

综上所述，天融信公司通过OA办公软件的门户应用，实现公司各种信息的分门别类，把有权限的信息推送给有权限的人，有需要的信息推送给有需要的人！

二、通过OA办公软件，实现工作流程的自动化。

天融信公司设计到大量的流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等。由于九思OA办公软件--业内最棒、最易用的工作流引擎，支持从设计，应用到维护的全程图形化的设置，天融信公司很快自定义工作流，实现流程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题：

1. 公共类：文件审核发布申请、工作请示报告、图书请购单、图书丢失破损报废处理单、市场活动总结、资产调拨单、信息系统额外账号申请/注销、印鉴使用申请表，客户接待申请表、资产采购申请单、设备升级申请表等等。

2. 销售业务类：试用业务审批单、第三方采购审批单、业绩写上申请表、促销奖励申请单、发票申请单、专用项目产品申请单、第三方付款申请、设备丢失损坏审批单等等。

3. 财务管理类：开具红字发票申请单、提前开具发票申请单等等。

4. 项目管理类：研发中心工时提交单、项目名称表、产品测试申请、项目立项申请、项目计划及预算审批等等。

5. 其他类别：生产类、OA实施类、实验/学习类等等。

综上所述，通过OA办公软件工作流的设置，更合理规范各项工作，高性能的提升了天融信公司内部工作效率！

三、通过OA办公软件，建立信息发布的平台。

九思OA办公软件在天融信内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。

四、通过OA办公软件，实现知识管理的自动化。

1. 知识栏目：会议资料、信息化资料、电子期刊、法务档案、部门文件、研发文件、市场与推广、其他等等。

2. 项目文档：自助研发、设备租赁、集成+定制、集成+安服、对外合作开发、定制开发、产品集成、安全服务等等

3. 个人文档：我的文档、共享文档等等。

九思OA办公软件（www.jiusi.net）实现合同的存档，知识的发布和管理规范等等。使得各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，实现知识的沉淀！

五、其他功能模块

1.人事管理：下属结构、组织结构体现，实现员工的在线考试题库管理等等。

2.综合办公：实现车辆管理、物品管理、设备管理等。

综上所述，天融信如此复杂多的分支机构，能够在短时间内，对OA办公软件有如此好的应用程度，充分体现了九思OA办公软件的易用性，帮助天融信公司实现了管理改革梦想，实现了天融信这家领军企业的再次腾飞！

就在2011年10月，天融信集团再次与九思软件（www.jiusi.net）签署了战略性长期服务合同。这也是九思软件与天融信的第四次成功握手！此次再次牵手，引起了IT业界的强力关注，不但体现了天融信公司对九思OA办公软件的高度认同，也体现了天融信公司对九思软件的专业服务的认同，同时也更加肯定了九思软件响当当的领军地位！

（编辑：网销中国）