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致远协同OA助力地产行业规范管理 赢在执行

2013-09-13 13:33 [管理信息化] 来源于:网销中国
导读:【地产行业协同OA管理背景】 我国房地产行业始于20世纪80年代初期,经历了漫长的发展,跨入21世纪,随着国内外形式的变化,行业的宏观环境发生了巨大的变化。中国房地产业正处于向规模化、品牌化、低成本、规范运作的转型时期,现阶段对房地产行业的管理提出

 【地产行业协同OA管理背景】

我国房地产行业始于20世纪80年代初期,经历了漫长的发展,跨入21世纪,随着国内外形式的变化,行业的宏观环境发生了巨大的变化。中国房地产业正处于向规模化、品牌化、低成本、规范运作的转型时期,现阶段对房地产行业的管理提出了更高的要求,如提高行业技术和服务水平,降低成本和营销费用,提高利润率等。

我国房地产企业多为跨地域经营,以项目为单元进行业务管理,对业务过程都制定了严格标准的管理流程和业务制度,实现从计划到执行的规范与高效,同时,房地产行业存在大量的资金流转,对资金的管理和成本费用的控制难度较大。

地产行业正在面临规模化、品牌化、低成本、规范运作的发展趋势,必须处理好现阶段跨地域经营、项目化管理、业务标准规范、资金流转量大、成本费用控制难等管理特点,并解决好以下管理挑战:计划执行有偏差,项目计划执行过程调整频繁,存在抢工期现象,执行进度及质量控制存在风险;招标管理不规范,招标计划管理不到位,存在先斩后奏现象,成本不可控,招标审批过程不透明,缺乏监管,招标资料散乱,信息流失严重;合同管理缺记录,工程采购合同量大,审批过程迟缓,涉及付款项目多,预算核算工作量大,常有遗漏,合同付款批次多,易出现重复付款情况;跨地协作不便捷,总部与异地项目公司沟通成本高,时效性差,信息传递存在衰减。

针对这些管理重点和难点,致远协同OA管理系统以人为中心、以组织行为管理为主线、以工作目标为导向、以业务管控为刚性管理、以知识文化为柔性实力、以协同门户为统一工作桌面、以移动互联为个性化工作入口,帮助地产行业企业真正发挥协同价值,破解管理难题,让地产企业管理更加规范,执行更加高效。

【地产行业协同OA应用方案】

致远协同OA助力地产行业规范管理 赢在执行

计划管理

计划管理包含计划报批、计划安排、进度跟踪、进度反馈、进度查询控制等内容,通过协同OA计划管理落实跟进项目计划的执行过程,实时记录反馈项目进度及质量,保障项目顺利开展。

项目计划审批:建立计划报批制度,明确项目计划工期、时间、目标、任务等要求,网上填写,及时审批。

计划进度管理:项目计划逐层分解,落实各阶段任务目标及责任人,明确时间进度要求,按时填报完成情况,动态跟进项目进展。

计划执行记录:建立完整项目信息和全过程记录,明细任务安排及执行进度情况,按时填报,实时跟进,让管理者随时掌握项目进展。

计划统计分析:实时查看全部在建项目信息,多维分析项目计划进度完成情况,确保及时发现问题,快速响应,为管理者提供决策依据。

致远协同OA计划管理应用,实现项目计划从报批到安排再到执行与反馈的全过程管理;明确项目计划工期、时间、目标、任务等要求,逐层分解计划任务,责任到人;实时把控计划进度最新情况,掌握一手资料,信息记录与留痕;实时跟进计划任务的执行,记录进度完成情况,把控执行过程与反馈;动态数据分析,监管计划执行过程,及时发现问题,辅助决策。

致远协同OA助力地产行业规范管理 赢在执行

招标管理

招标管理包含供应商管理、招标需求、招标计划、评标定标、招标记录等内容,通过协同OA招标管理建立完整供应商信息库,通过招标需求和计划进行前期管理,并完整记录招标过程各项信息,规范招标过程。

供应商管理:建立完整的供方信息库,实时更新,随时掌握供应商最近价格体系,便于择优开展合作。

招标过程管理:有计划的进行招标管理工作,根据招标需求审核结果制定招标计划,规避风险,减少损失。

招标信息记录:规范招标过程管理,开标评标等各类信息完整记录,痕迹保留,可视化监管招标情况。

招标统计分析:各项目开标评标信息一目了然,可视化监控招标情况,多维度数据分析,辅助决策。

致远协同OA招标管理应用,建立完整的供方信息库和招标资料库,便于信息检索和核查;优选供应商,有计划的进行招标管理工作,规避风险,减少损失;规范招标过程管理,可视化监管招标情况,信息完整、记录留痕;招标信息完整记录,开标定标情况一目了然,便捷查询;实时数据监控,掌握招标前后过程,提前控制,辅助决策。

致远协同OA助力地产行业规范管理 赢在执行

合同管理

合同管理包含合同审批、合同归档、付款审批、合同台账、付款记录等内容,通过协同OA建立合同管理从审批到归档到执行的全过程管控机制,对合同档案和付款信息均有完整记录,有据可查。

合同审批:规范化填写合同明细信息,严格把控合同审批流程,形成完整信息记录,过程痕迹保留。

合同归档:合同签订后进行归档审批,流程结束后自动归档,建立完整的合同台账,方便随时查阅,及时获悉合同进展。

付款审批:规范合同付款管理,跟进合同履约情况,落实付款过程审批,避免重复付款,形成付款明细记录,随时掌握合同付款进度。

执行统计:合同执行信息完整记录,一目了然,通过详细的合同执行数据分析,辅助管理制定准确的季度、月度预算。

业务监管空间:及时了解业务动态,掌握业务信息,把控项目进度。

致远协同OA合同管理应用,建立合同从拟定审批,到归档执行,再到付款的全过程管理;规范合同填写及审批过程,归档备查,实时跟进合同履约情况;落实付款过程审批,避免重复付款,随时掌握合同已付未付情况;根据合同执行情况分析,制定准确的季度、月度预算。

协同工作

致远协同OA通过协同事项、即时通讯、信息上报、信息共享、文档中心等应用,将地产行业各项管理工作分类汇总,建立网络化沟通渠道和信息展现平台,实现信息共享、有效授权、顺畅沟通。

致远协同OA办公管理系统已经在地产行业的各组织序列和环节得到了广泛应用:

工程序列——招投标、工程管理、材料、预算、技术、设计等管理应用。

营销序列——战略研究、市场策划、产品销售、网络营销等管理应用。

管理序列——人力资源、财务管理、行政管理、成本控制、资金管理、质量管理等管理应用。

【地产行业协同OA应用价值】

在地产行业组织管理实践中,致远协同OA系统具有以下几个方面的价值:

规范管理过程——建立计划、招标、合同管理等业务的全过程固化流程,规范业务行为,控制管理风险。

提升执行能力——落实计划安排,建立责任关系,实时掌握计划执行进度,管控过程和结果,提高执行力。

加快沟通效率——建立沟通协作平台、快速响应企业内部和外部的变化,以事件为中心,突破时间、空间、部门,快速形成动态团队紧密合作。

提高运营效率——电子化网络化工作办理可加快招投标等业务的审批过程,可视化流程实时监控,快速响应,及时办理。

加强资源管控——用信息化手段实现时间资源、成本费用、资金流转的全面管控,包括合同付款记录等,实时查看,加强监管。

增强数据分析——建立计划进度、招投标信息、合同付款等各项业务的数据统计分析,实时动态掌握最新数据信息,多维分析展现为管理决策提供辅助依据。

致远协同OA全面助力地产行业规范管理,赢在执行。

【地产行业协同OA应用案例】

泛海集团、永同昌集团、万年基业、兆泰地产、永泰地产、亿城集团等上百家地产行业标杆企业选择致远软件协同OA办公管理系统,规范管理,提高执行力,持续提供超越客户期望的产品和服务。

致远协同OA助力地产行业规范管理 赢在执行

(编辑:网销中国)

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