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OA系统如何实现信息集中管理

2018-03-08 14:53 [管理信息化] 来源于:网销中国
导读:OA系统在近十年间迅速发展起来,其涵盖的功能越来越广,也越来越深。无论是企业流程管理这样复杂的大模块,还是企业信息管理这样的小功能,可谓是缺一不可。但很多企业在O

 OA系统在近十年间迅速发展起来,其涵盖的功能越来越广,也越来越深。无论是企业流程管理这样复杂的大模块,还是企业信息管理这样的“小功能”,可谓是缺一不可。但很多企业在OA选型时很容易忽略掉这个所谓的“小功能”,其实“小功能”也会派上大用场。但是普通的OA信息中心操作太过复杂,浪费人力,所以无法受到企业的青睐,只有信息集中管理才能为企业节省更多的人力成本。



 

为了能够在众多OA厂商中脱颖而出,每一家都在不断更新与完善。就以10oa协同办公系统为例,其信息管理具备以下五大功能模块:
 
通讯录管理。通讯录是一个常规的功能,但却也是最为实用的功能之一,好用的通讯录直接提升用户办公效率。10oa通讯录有我的通讯录、内部通讯录和公共通讯录三大分类。我的通讯录供每个员工个性化地管理自己的联系人;内部通讯录即公司所有员工的通讯录管理;公共通讯录由全体员工共同编辑更新,记录常用的联系人。个人登记自动汇总,无需专人定期汇总、发布,并且支持多种查找方式,资料修改后即刻更新可查。
 
电子邮件管理。电子邮件人人都有,但都是私人邮件,如果运用在工作上就会显得不够专业。而10oa协同办公系统对于企业内部交流更为专业和快速。当用户填写收件人时,下拉菜单即可弹出企业内全部用户的姓名,并且按组织机构清楚排列,快速点选就可以,不用填写长串的邮箱地址,更不用担心填写错误,导致重要信息泄露。如果企业员工太多,还可以直接输入姓名,然后快速查找定位。




统一的信息发布中心。当企业的规模扩大或后期发展带来的公文、部门增多、分公司的设置等问题时,都会使信息的传递变得频繁且复杂。因此建立一个统一的信息发布平台变得刻不容缓,集中发布新闻、通知、公告、制度等,员工可以即时了解到企业的发展动态。发布人在信息审核后便自动发布,内容支持图文和视频混排,还支持信息置顶。信息过多时,可根据信息名称、部门、时间等属性进行快速查找。
 
统一的文档管理中心。10oa为企业提供的文档管理中心,实现了全面的、一体化的文档组织、编辑、存储、分享以及Web化访问。当文档授权或共享给某个部门或角色,所有下属的员工都能够自动获得访问权限。不仅如此,10oa文档管理中心通过树形结构对文档进行分类,为每一个文档贴上不同的标签,员工可以多维度地组织、浏览和分发文档。


 

知识社区和问答。知识社区是一个具有轻松、丰富的内容,自由、开放的社区。企业可根据内部需求进行主题分类,如:企业文化、技术交流、生活娱乐等。还可以对其进行关注,关注的知识会推送到桌面,快速帮助公司全体人员了解热门话题。融合论坛、贴吧和问答,实现互助式知识分享,自动累计点击数、回复数,自动计算排行。
 
通过以上信息管理中心五大功能的全面分析可以看出,企业内部信息集中管理是相当重要的。可以迅速帮助企业搭建内部信息桥梁,实现部门与部门之间、上级与下级之间知识的积累和分享。

 

(编辑:网销中国)

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