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企业 如何保证邮件信息安全?

2013-07-16 12:16 [网站运营] 来源于:网络
导读:自从网络兴起,网络信息安全问题就成了一个永恒的话题。近年来,世界各地的政府、银行、电信公司、制造业以及零售业等相关机构,不断发生数据泄密事件,从近期的棱镜事件闹得沸沸扬扬,到前两年的 IT专业网站CSDN的数据库泄露事件,大小安全事件层出不穷,实

       自从网络兴起,网络信息安全问题就成了一个永恒的话题。近年来,世界各地的政府、银行、电信公司、制造业以及零售业等相关机构,不断发生数据泄密事件,从近期的“棱镜”事件闹得沸沸扬扬,到前两年的 IT专业网站CSDN的数据库泄露事件,大小安全事件层出不穷,实在让人更对信息安全更加担忧。

  就企业而言,邮件信息很容易成为竞争对手或者诈骗者窃取的目标,不难想象企业有大量的机密信息藏于邮件系统,如果被竞争对手获取,可能损失的不仅仅是一两个客户那么简单,或可让你的企业“身败名裂”。更有不法之徒,专门利用企业往来的邮件信息,伺机以企业名义向企业的客户收取尾款或预付款,类似案例已屡见不鲜。

  电子邮件作为最常用的网络沟通方式之一,其安全关乎任何一家企业,你一定想知道如何能保证邮件信息安全,就此问题小编做了系统性调研,并采访到了亿邮软件的信息安全专家,结合亿邮信息安全专家的观点,小编总结企业邮件信息安全防护可以从管理、技术、理念三方面着手。

  首先我们看下管理方面。事实上,有些黑客用的方法很简单,他掌握了一定的用户信息,去猜测你的密码。如此情况下企业可以通过信息安全培训,制定电脑网络使用规范,提高全体员工的安全意识,定期更改密码、清查电脑,这是比较简单的,但也是很重要的防范措施,如果这些管理机制不好,再好的防护技术都面临挑战。

  上面说的那种安全威胁,主要目的可能是钱财,如果是竞争对手可能采取技术手段。现在不少企业还在用免费邮箱,或者由空间服务商提供的简易邮件,这些产品的安全性相对是比较落后的,也是最容易泄露信息的。此外,我们知道免费邮箱提供商,其实是通过这个服务来收集用户数据,用做数据分析或数据库营销,如此浓厚的商业目的,信息安全方面的岂不担忧?

  站在企业信息安全的角度,有条件的企业最好自建邮件系统,这样企业邮件的安全性要高很多,像亿邮的邮件专注于邮件系统的研发与完善14年之久,邮件系统在系统底层、存储层、传输层、应用交互层实施了多层安全防护,确保邮件系统的安全。据了解,亿邮邮件系统采用对称加密与非对称加密相结合的独特方式来确保邮件在传输过程中的安全性。传统的非对称加密方式的优点在于无需共享的通用密钥,解密的私钥不发往任何用户。即使公钥在网上被截获,如果没有与其匹配的私钥,也无法解密,所截获的公钥是没有任何用处的,但缺点也是相当明显的,这种加密方式加密和解密花费时间长、速度慢,它不适合于对文件加密而只适用于对少量数据进行加密,因此,亿邮将邮件数据进行对称加密,再将密钥进行非对称加密,这样一来,既保证了传输的速度,有极大的保证了用户信件的安全性,可谓独具匠心。此外,在今年《中国计算机报》社主办的第十四届中国信息安全大会上,亿邮电子邮件系统受到业界的特别表彰,荣获2013年度中国信息安全优秀安全认证产品奖。

  除了以上两方面之外,还有就是企业安全理念的树立,制度是死的人是活的,再严谨的制度,再安全的技术,都需要人的积极配合。媒体已经曝光过银行员工和快递公司职员利用工作便利出售用户信息获利的丑闻,企业在员工入职之时,就给他树立安全意识,这个一方面是保护企业自有信息部被外人窃取,另一方面从精神上约束员工自己的行为。

  对于企业邮件信息安全方面的防范措施,小编总结主要有以上这么几方面。但这个安全问题我们口述起来比较简单,实际做起来需要有过硬的技术,企业可请亿邮(www.eyou.net)这样的专业邮件服务商根据企业的实际情况设计安全解决方案。

(编辑:网销中国)

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